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在快印和印刷行业,“标准文件”指的是满足特定技术规范、能够确保最终印刷品质量符合预期、并最大限度减少生产过程中错误或延误的文件。
虽然具体要求可能因印刷厂/快印店和印刷工艺(如数码快印、胶印、丝印等)略有不同,但以下要素是公认的“标准文件”的核心特征:
1、正确的色彩模式:
·CMYK: 这是印刷的标准色彩模式。文件中的所有颜色(除专色外)都应使用青、品红、黄、黑四种油墨的百分比值来定义。绝对避免使用 RGB 模式,因为 RGB 是屏幕显示模式,转换为 CMYK 后颜色会发生不可预测的变化。
·专色: 如果设计中使用了特定的专色(如 Pantone 色),应在文件中明确指定相应的专色名称或编号,并确保专色通道设置正确。
2、足够的分辨率:
·图像/图片: 所有嵌入或链接的位图图像(如照片、扫描图)分辨率在最终输出尺寸下必须达到 300 ppi (像素/英寸)。这是保证印刷品清晰度、避免马赛克或模糊的最低要求。网络图片(72 ppi)或低分辨率图片绝对不能用于印刷。
·矢量图形: 由路径构成的图形(如标志、插图)不受分辨率限制,可以无限缩放而不失真,是理想的选择。
3、包含出血:
·任何设计元素(底色、图片、色块等)如果要求印到纸张边缘(即“满版”),必须向外延伸 3mm。
·文件的实际页面尺寸应比最终成品尺寸大一圈(每边多出 3mm)。例如,一张 A4 (210x297mm) 的成品,文件尺寸应为 216x303mm。
·出血是为了在裁切时避免因微小的机械误差而在边缘留下难看的白边。
4、正确的文件尺寸:
·文件的页面尺寸必须设置成最终裁切后的成品尺寸(不含出血区域)。出血是延伸在成品尺寸之外的额外部分。
·明确说明尺寸单位(毫米 mm 最常用)。
5、嵌入或打包所有字体:
·如果文件使用了非系统默认字体,必须确保字体能被印刷系统识别:
·PDF: 在导出 PDF 时,选择将字体嵌入到 PDF 文件中(这是最推荐、最安全的方式)。
·源文件: 如果提供 Illustrator (.ai) 或 InDesign (.indd) 等源文件,必须将所有使用到的字体文件(通常是 .ttf 或 .otf 文件)一起打包发送。
·替代方案: 将所有文字轮廓化/转曲。这意味着文字被转换成矢量图形,不再依赖字体文件。这是最保险的方式,尤其当字体有版权或兼容性问题时。注意:转曲后文字不可再编辑。
6、包含必要的裁切标记和印刷标记:
·裁切线: 清晰标示出最终成品的裁切位置。
·出血标记: 标示出血的范围。
·套准标记: 用于多色印刷时各色版的精确对位。
·色彩条: 用于印刷过程中监控油墨密度和颜色准确性。
·页面信息: 可包含文件名、颜色信息、日期等。
·注意: 这些标记应放置在出血区域之外,通常由设计软件在导出印刷 PDF 时自动添加。
7、适当的文件格式:
·首选:PDF (Portable Document Format): 这是印刷行业的绝对标准。务必使用 PDF/X 标准(如 PDF/X-1a, PDF/X-4)导出,这些标准专为印刷交换而设计,强制包含出血、嵌入字体、高分辨率图像等关键设置,最大限度地减少兼容性问题。
·源文件: 有时快印店或印刷厂也接受源文件(如 Adobe Illustrator .ai, Adobe InDesign .indd, CorelDRAW .cdr),但必须同时打包所有链接图片和字体。源文件便于进行最后的小修改,但风险(字体缺失、链接图丢失、版本兼容性)比 PDF 高很多。
·其他格式: 高质量的 .tif 或 .eps 文件有时也可用于单页或简单图形,但 PDF 是首选。
·CMYK 或包含明确专色。
·所有图片 300 ppi。
·包含 3mm 出血。
·页面尺寸=成品尺寸。
·字体嵌入(PDF)或打包(源文件)或文字转曲。
·包含裁切标记等必要印刷标记(通常在 PDF 导出设置中添加)。
·以 PDF/X 标准格式提交(首选)。